Datenschutzerklärung

Stand: 3. August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Catflix ist eine digitale Gesundheitsakte für Katzen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den sicheren Betrieb, die Bereitstellung eines Nutzerkontos und die von Ihnen gewählten Funktionen erforderlich ist. Daten aus Katzenprofilen und hochgeladene Dokumente werden nicht für allgemeines KI-Training verwendet.

2. Verantwortliche Stelle

Telefon: 02421 388177
E-Mail: info@heyder-net.de

3. Hosting und Serverprotokolle

Catflix wird auf einem in Deutschland betriebenen Server gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer, Browser, Betriebssystem und Antwortstatus. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen erforderlich ist.

4. Nutzerkonto und Anmeldung

Bei der Registrierung verarbeiten wir Namen, E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort sowie Angaben zur E-Mail-Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheits-Cookies halten die Anmeldung aufrecht, schützen Formulare und verhindern Missbrauch. Ohne diese Cookies kann das Nutzerkonto nicht bereitgestellt werden.

5. Katzenprofile und Gesundheitsakte

Sie entscheiden, welche Angaben Sie zu Ihrer Katze hinterlegen. Dazu können Stammdaten, Gewicht, Impfungen, Medikamente, Behandlungen, Termine, Erinnerungen, Tierarztangaben, Versicherungsinformationen und Notizen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der angeforderten Catflix-Funktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gesundheitsangaben zu Tieren sind grundsätzlich keine Gesundheitsdaten einer natürlichen Person im Sinne von Art. 9 DSGVO. Freitextfelder und Dokumente können jedoch personenbezogene Daten von Haltern, Tierärzten oder anderen Personen enthalten. Bitte speichern Sie nur erforderliche Informationen und laden Sie keine Unterlagen hoch, zu deren Verarbeitung Sie nicht berechtigt sind.

6. Private Dokumente

Hochgeladene Befunde, Rechnungen, Impfpasskopien und andere Dateien werden außerhalb des öffentlich erreichbaren Webverzeichnisses gespeichert. Downloads erfolgen nur nach Berechtigungsprüfung über zeitlich begrenzte Links. Dateien und zugehörige Metadaten bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen, Ihr Konto löschen oder gesetzliche beziehungsweise sicherheitsbedingte Gründe eine befristete weitere Aufbewahrung erfordern.

7. E-Mail-Kommunikation

Für E-Mail-Bestätigung, Passwortzurücksetzung, Sicherheitsinformationen und von Ihnen eingerichtete Erinnerungen verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die für den Versand notwendigen technischen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Versand erfolgt über einen gesondert konfigurierten Transaktionsmail-Dienst beziehungsweise den Mailanbieter der Domain. Zugangsdaten werden ausschließlich serverseitig gespeichert.

8. Reichweitenmessung mit Matomo

Catflix nutzt eine selbst gehostete Matomo-Instanz unter matomo.heyder-net.de. Matomo wird erst geladen, wenn Sie über das eingeblendete Banner zustimmen. Dabei können Seitenaufrufe, Verweise, Gerätetyp, Browser und gekürzte beziehungsweise pseudonymisierte technische Kennungen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Auswahl wird im Cookie catflix_analytics_consent für bis zu zwölf Monate gespeichert. Sie können die Entscheidung jederzeit widerrufen, indem Sie dieses Cookie in den Browsereinstellungen löschen und die Seite erneut aufrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

9. Affiliate-Links zu Amazon

Catflix kann als Amazon-Partner qualifizierte Produktempfehlungen verlinken. Beim Klick wird zunächst ein Catflix-Klickereignis mit Platzierung, Zeitpunkt und einer pseudonymisierten technischen Kennung erfasst, um die Nützlichkeit der Empfehlung auszuwerten. Anschließend verlassen Sie Catflix und werden zu Amazon weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Amazon. Catflix erhält möglicherweise eine Provision, ohne dass sich der Preis für Sie erhöht.

10. Assistent und zukünftige Funktionen

Ein profilbezogener Katzenassistent, ein direkter Austausch mit Tierarztpraxen und weitere Module befinden sich in Planung. Solange eine Funktion nicht ausdrücklich als verfügbar gekennzeichnet ist, findet darüber keine Datenübermittlung statt. Vor der Aktivierung externer KI- oder Kommunikationsdienste informieren wir transparent über Anbieter, Zweck, Datenumfang und Rechtsgrundlage. Private Akteninhalte werden nicht ohne eine bewusste Nutzeraktion an einen KI-Dienst übermittelt.

11. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Daten erhalten nur Dienstleister, die für Hosting, E-Mail-Versand, Fehleranalyse oder eine ausdrücklich genutzte Funktion erforderlich sind. Soweit gesetzlich notwendig, werden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf persönlicher Akteninhalte findet nicht statt.

12. Speicherdauer, Export und Löschung

Kontodaten und Akteninhalte werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzerkontos gespeichert. Sie können Berichtigung, Export oder Löschung verlangen. Nach einer Kontolöschung werden produktive Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offene Ansprüche oder Sicherheitsgründe entgegenstehen. Sicherungskopien werden im Rahmen des regulären Backup-Zyklus überschrieben.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für Datenschutzanfragen genügt eine formlose Nachricht an info@heyder-net.de.

14. Sicherheit und Aktualisierung

Catflix setzt verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe, geschützte Dateispeicherung, Protokollierung und regelmäßige Sicherungen ein. Diese Erklärung wird angepasst, wenn neue Funktionen oder Dienstleister hinzukommen.